מערכת העיתון או הטלוויזיה מורכבת ממספר רב של כתבים ועובדי הפקה. בדרך כלל, נהוג לחלק את המערכת על פי נושאי עיסוק כמו דסק חדשות חוץ, דסק לענייני ערבים ועוד. בראש כול דסק עומד עורך, אשר קובע בסופו של יום מה יפורסם ומה לא. על עורכי המשנה אחראי עורך ראשי אחד. במסגרת תפקידו העורך הראשי מעניק את האישור הסופי לאייטמים המסוקרים, בוחנם לפני פרסום ומספק מענה מקצועי לדילמות המתעוררות במהלך העבודה, אשר אין ביכולת העורכים מתחתיו לקבוע בנושא.